Kajian Tindakan

https://docs.google.com/forms/d/1ojYrt4QRkttxjxYUslXsBZFsV2m9PNf3H2SwvCfzGwE/viewform

Minggu 12: Latihan Pengukuhan(Aktiviti Berkumpulan) Peer to peer

Aktiviti Berpasangan

Soalan A :

1. Buku fail Pangkalan Data ..........................Bina REPORT dengan menggunakan Jadual ..........serta medan-medannya ialah NOIC, NAMA...........Beri tajuk report yang sesuai
2. Namakan sebagai rep......

Soalan B :

1. Buka Fail Pangkalan Data ................. yang mempunyai JADUAL bernama .......Hasilkan (Report) satu senarai maklumat dimana terdiri nama dan no tel.Namakan sebagai Nama & No.Tel.

Minggu 12 : Pelaksanaan Langkah-langkah menghasilkan laporan di dalam MS Access 2003

Sering kali kita ingin membuat laporan dengan mudah dan menarik. Kita dapat menggunakan Microsoft Access untuk membuat laporan atau report. Berikut ini saya akan mencoba untuk membuat laporan atau report dengan menggunakan Microsoft Access.

Report adalah laporan yang merupakan hasil dari suatu pekerjaan, baik laporan yang tampil di layar maupun di lembar kertas kerja, berisi informasi yang diorganisasi sedemikian rupa sehingga menghasilkan tercipta rangkaian data sesuai kriteria dan kebutuhan yang diinginkan.

Langkah-langkah dalam membuat report adalah sebagai berikut:

 Buka Reports dalam Microsoft Access, maka akan tampil seperti gambar berikut:

 Aktifkan jenis obek data reports dan klik dua kali pada “Create report by using wizard”, maka akan tampil seperti gambar di bawah ini:

 Klik tanda > untuk mengaktifkan seluruh field yang akan dilaporkan satu per satu atau klik tanda >> untuk semua field lalu akan masuk kotak kolom sebelah kanan.

 Klik Next untuk langkah berikutnya, maka akan tampil tingkat pengelompokkan data.

 Klik Next untuk langkah penyusunan data berdasarkan kriteria tertentu.

 Klik Next untuk langkah berikutnya, pilih jenis layout yang terdiri dari columnar (bentuk kolom), tabular (bentuk tabel), dan justified (kombinasi keduanya). Untuk orientasi hasil cetak terdiri dari portrait untuk cetak biasa atau Landscape untuk cetak vertikal. Dalam hal ini kita menggunakan Layout tabular dan orientasinya potrait. Tampilan dari jendela tersebut adalah sebagai berikut:

 Klik Next untuk ke langkah selanjutnya. Dalam hal ini kita gunakan jenis pilihan Corporate. Maka akan tampil jendela gaya laporan seperti yang terlihat pada tampilan di bawah ini:

 Klik Next untuk ke langkah selanjutnya, maka akan tampil jendela rekam laporan seperti gambar berikut, tuliskan nama Report pada kotak isian “What title do you want for your report?”

 Klik Finish dalam pilihan “Preview the report” untuk mengakhiri langkah. Secara otomatis data laporan yang kita buat tampil dengan sendirinya seperti yang terlihat di bawah ini:

 Kita dapat mengubah tampilan tersebut dengan cara klik icon Design pada data form kita, dan akan tampil gambar seperti berikut, kita tinggal mengubah sesuai dengan keinginan kita.

Itulah langkah-langkah dalam membuat laporan dalam Microsoft Access. 

Semoga bermanfaat. :)

Minggu 12: Set Induksi (Menunjukkan helaian contoh-contoh laporan yang telah dihasilkan oleh beberapa syarikat)

Minggu 12 : Tayangan Video menghasilkan laporan di dalam MS Access

Baiklah, sekarang cikgu akan tunjukan video bagaimana untuk menghasilkan report di dalam MS Access 2003 dengan mudahnya.

Sila tumpuhkan perhatian sepenuhnya

Minggu 10 : Pelaksanaan menghasilkan carta

Seterusnya, Cikgu minta kamu datang ke hadapan dan mengambil CD ICTL TOOLKIT di hadapan makmal ini.

Masukan CD tersebut ke dalam CD-ROM dan pergi ke MY COMPUTER.

Tekan CD ICTL TOOLKIT dan cari folder yang bernama ICTL FORM 1.

Setelah berjaya masuk ke dalam folder ICTL FORM 1, sekarang cari Folder yang bernama KIT CHART.

Akhir sekali cari fail excel bernama Template Markah Pelajar.

Ha!Masih ingat tak Markah Pelajar yang telah kita buat?Yang kita tentukan Gred dan Status sesuatu subjek tersebut?Kita guna formula Vlookup tue. Mesti tidak ingat kan?
Rujuk gambar di bawah ne.Nampak tak?Dah ingatkan kan.
Sekarang kita akan menghasilkan Carta Bar dengan menggunakan maklumat di dalam jadual ini

Minggu 10 :Demonstrasi menghasilkan carta dalam MS Excel 2003

Baiklah. Sekarang cikgu akan menunjukkan cara menghasilkan carta di dalam MS Excel 2003 di hadapan ne.

Cikgu Terry juga telah sediakan FLIPSNACK BOOK kamu sebagai rujukan kamu kelak untuk kegunaan pada setiap masa semasa diperlukan

Minggu 10 : Tayangan Video langkah-langkah menghasilkan carta

Baiklah, sekarang cikgu akan menunjukkan beberapa video untuk menghasilkan Graf Bar

Sila tumpuhkan perhatian sepenuhnya kepada video di bawah ini

Minggu 10 : Set Induksi

Adakah anda pernah melihat gambar rajah di bawah?

Dimanakah anda pernah meilhat gambar rajah ini? Subjek?

Carta Pai

Carta Pai (Pandangan 3 D)

Graf Bar

Nota Pembelajaran 2 : Garis,Jumlah,Peratusan,Kedudukan

Nota 1 (Tutorial Microsoft Excel) JADUAL PERMARKAHAN UJIAN BULANAN

Tutorial Microsoft Excel

JADUAL PERMARKAHAN UJIAN BULANAN

Memformat Lembaran Kerja

Untuk memulakan proses memasukkan markah, anda dikehendaki memformatkan sel anda seperti di bawah:

Setelah anda memformatkan hamparan kerja anda, masukkan markah pelajar-pelajar dan jadual VLOOKUP akan membantu anda menetapkan gred bagi markah yang diperolehi. Sila rujuk kepada Membina VLOOKUP untuk menetapkan gred bagi markah pelajar.

Membina Vlookup

Penggunaan VLOOKUP amat perlu bagi mempercepatkan dan memudahkan kerja anda dalam membina jadual pemarkahan ujian bulanan atau sebagainya. Ia membantu anda mendapatkan nilai gred bagi markah yang anda masukkan. Anda hanya perlu menaip markah sahaja manakala nilai gred akan terpapar dengan sendirinya. Untuk melaksanakan tugas itu anda dikehendaki menyediakan jadualVLOOKUP seperti contoh di bawah. Nilai gred boleh diubah mengikut kesesuaian sekolah.

Mengira Jumlah Markah

Nota:

=SUM(C2:J2) bererti mengira markah dari sel C2 hingga sel J2. Formula yang anda hasilkan itu boleh disalin ke sel yang dikehendaki.

Mengira Peratus Markah

Lihat formula di dalam rajah di bawah untuk mengira peratus markah.

Nota:

K2/400*100 adalah formula untuk mengira jumlah peratus markah. K2 merujuk kepada sel K2 Simbol / bermaksud bahagi dan * bermaksud darab. Formula ini boleh disalin ke sel yang dikehendaki.

Mencari Kedudukan

Formula digunakan untuk menentukan kedudukan dalam tingkatan berdasarkan peratus

Nota:

=RANK(L2,$L$2:$L$11) merupakan formula untuk menetapkan kedudukan pelajar berdasarkan kepada peratus. Pada kedudukan di sel M2 klik dan masukkan formula seperti di atas, di mana RANK bermaksud mencari kedudukan, L2 merujuk kepada lajur peratus dan $L$2:$L$11 merujuk kepada  renj yang akan dikira.

Nota:

=COUNTIF adalah formula untuk arahan mengira “A” di lajur D2 hingga D11. Unyuk mengira berberapa bilangan “B” atau “C” dan seterusnya bolehlah anda tukarkan arahan formula seperti berikut:

= COUNTIF (D2:D11, “B”) – untuk mengira bilangan “B”

= COUNTIF (D2:D11, “C”) – untuk mengira bilangan “C”

= COUNTIF (D2:D11, “D”) – untuk mengira bilangan “D”

= COUNTIF (D2:D11, “E”) – untuk mengira bilangan “E”

= COUNTIF (D2:D11, “G”) – untuk mengira bilangan “G”

Penghasilan Carta

Setelah dibuat analisa, anda boleh memaparkan keputusan pelajar-pelajar melalui carta mengikut jumlah kumpulan pelajar-pelajar yang mendapat A, B, C, D, E danGAGAL. Gunakan CHART WIZARD untuk menyempurnakan graf anda.

Nota:

Setelah dibuat analisa, kenalpasti renj jumlah pelajar sebagai  paksi X dan bilangan gred pelajar sebagai paksi Y. Contoh dari B14: J19 untuk menunjukkan bilangan pelajar dan jumlah gred untuk BM. Kemudian klik Chart Wizard dan respon kepada Kotak Dialog untuk menghasilkan graf anda.

Graf yang akan anda perolehi nanti adalah seperti berikut:

Minggu 6 (T 2) : Set Induksi

Minggu 6 (T 2) : Langkah 2

Minggu 6 (T 2) : Langkah 3

Minggu 6 (T 2) : Langkah 4 (Latihan Pengukuhan)

Latihan ICTL FORM 2

(Menambah rekod dan medan, Mengubah suai data, Mencari data)

Buka folder ICTL FORM 2 > fail sample.mdb

Menambah Rekod (Jadual Instructor)

Masukkan data berikut ke dalam jadual Instructors

Instructor ID	Instructor	Email Name	Phone Number
6	Henry, Terry	Terry	(310) 555-0122
7	Modium, Evelyn	Evelyn	(310) 555-1010
8	Mohammad Farid, Ato’i	Farid	(310) 555-2101
9	Talib, Allan	Allan	(310) 555-4321
10	Shim, Vui Chun	Shim	(310) 555-1230

Menambah Medan

Tambahkan medan berikut :

Medan Baru : Age

Diantara medan Instructor dengan Email Name

Medan Baru : State

Diantara medan Email Name dengan Phone Number

Medan Baru :Subject

Lepas medan Phone Number

Minggu 6 : Langkah 4 (35 minit)

Minggu 6 : Langkah 3 (10 minit)

 Pengedaran CD ICTL TOOLKIT

Minggu 6 : Langkah 2 (15 minit)

PROJEK BERKUMPULAN

PEMBINAAN SISTEM PENUKARAN UNIT

35 Minit (30 Markah)

Pernyataan Masalah :

Pelajar-pelajar di Sekolah Menegah Kebangsaan Bandar Baru Batang Kali (SMKBBBK) menghadapi permasalahan dalam pengiraan matematik terutamanya menukarkan unit-unit asas matematik (cm,mm,km,m,kg,gram,ml,l). Para pelajar terpaksa menggunakan kaedah lama untuk menyelesaikan kerja rumah mereka dengan menggunakan kalkulator. ANDA dan RAKAN ANDA daripada Syarikat XYZ merupakan seorang pembangun sistem (System Developer) yang hanya khusus dalam membina sistem kepada syarikat-syarikat atau sekolah-sekolah yang memerlukan perkhidmatan mereka.

ARAHAN SOALAN

1.       Sila bentuk 1 kumpulan (2 ahli dalam 1 kumpulan).

2.       Berdasarkan contoh yang tertera di hadapan skrin, anda dikehendaki untuk membina dan mereka bentuk Sistem Penukaran Unit sama dengan contoh berikut di dalam MS Excel 2003.

3.       Anda dan rakan anda boleh menukar warna mengikut kesesuaian sistem tersebut.

4.       Gunakan kaedah dan cara yang telah Anda pelajari pada minggu lalu.

5.       Gunakan template yang terdapat di dalam CD ICTL TOOLKIT yang dibekalkan oleh guru. (ANDA dikehendaki untuk memasukan cakera keras (CD) tersebut ke dalam CD-ROM untuk dimainkan, selepas itu pergi ke My Computer > tekan CD ICTL TOOLKIT > tekan folder ICTL FORM 1 > tekan fail MS Excel 2003 Template Sistem.

6.       Hanya menggunakan fail Template Sistem. Anda dikehendaki untuk melengkapkan sistem tersebut. Pastikan ikon (icon) yang terdapat di dalam fail tersebut disusun mengikut gambar rajah di hadapan.

7.       Simpan fail MS Excel 2003 dengan menekan butang SAVE AS dan simpan sebagai Projek Sistem Penukaran Unit di DocumentS komputer anda.

Bahan-bahan yang diperlukan :

›       CD ICTL TOOLKIT (Tolong ambil di hadapan)

›       Lembaran kerja (Cikgu akan edarkan)

Minggu 6 : Langkah 1 (10minit)

Tekan pautan (link) untuk masuk ke dalam sistem yang telah dibina

http://www.digitaldutch.com/unitconverter/time.htm

Contoh Antara Muka Sistem yang akan dibina

Minggu 6 : Set Induksi

Baiklah, Pada minggu ini kita akan membuat satu projek sistem yang besar di dalam MS Excel 2003. Pembinaan projek ini adalah untuk memudahkan kita sebagai manusia melakukan pengiraan matematik yang begitu rumit.

Berdasarkan Video di bawah, siapa yang boleh terangkan apa yang kamu faham?

Soalan :

1. Apa yang kamu nampak melalui video ini?

2. Apa yang kamu faham mengenai dengan video ini?

3. Bagaimanakah jalan yang mudah untuk melakukan kesemua operasi matematik ini?

Minggu 5 : Langkah 5

Cara memasukan fungsi FORMULA

Bailklah.Sekarang minta kamu untuk melaksanakan tugas sebelum ini.
Berdasarkan beberapa langkah dibawah,laksanakan mengikut gambar rajah dibawah.

Langkah 1 :
Teruskan fail yang sedia ada..

Langkah 2 :

Langkah 3 :

Langkah 4 :

Langkah 5 :

Formula untuk mengetahui sama ada pelajar FAIL/PASS
salin atau copy formula dibawah :
=IF(B6>=50,"PASS","FAIL")

Masukan ke dalam sel aktif yang hendak ditujuhkan

Jangan lupa tekan ENTER !!!

Langkah 6 :

Langkah 7 :

Langkah 8 :

Formula untuk mengetahui sama ada pelajar mendapat Gred A,B,C,D atau E dalam sesuatu matapelajaran tersebut.

salin atau copy formula dibawah :

=IF(B6>=80,"A",IF(B6>=65,"B",IF(B6>=50,"C",IF(B6>=40,"D","F"))))

Langkah 9 :

Langkah 10 :

Langkah 11 :

Langkah 12 :

Langkah 13 :